【2020】円満退職まっしぐら!退職の挨拶総まとめ5選

【2020】円満退職まっしぐら!退職の挨拶総まとめ5選

退職時の挨拶について悩んでいる人は意外と多いです。「どのタイミングで皆んなに伝えれば良いの?」「そもそも何を言うの?」「お菓子って渡した方が良いの?」など様々あると思います。そんな退職時の挨拶について、よくある疑問5つをまとめたので是非参考にして下さい!

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退職時の挨拶に悩む人は多い

退職することが決まり、辞める日が近づいてくると、お世話になった人達に挨拶をしていくと思いますが、いざ挨拶をするとなった時

・「退職の挨拶って何を言えばいいの?皆んなはどんなことを言っているの?」
・「退職の挨拶にメールや手紙どう書くの?」
・「退職の挨拶は誰にするの?」
・「退職時には菓子箱を持っていかなきゃいけないの?」

などなど様々な疑問や悩みが出てきて不安になる方もいると思います。

しかし、このような悩みを抱えている人は多く、決してあなただけでは無いので安心してください。

現代では、転職することが珍しいことでも無くなってきたので、自身の周りでも転職をした人がいるという方が一定数いると思います。
しかし、その人達の多くも退職時の挨拶をどうするのか悩んでいたはずです。

そもそも、転職が多くなっているとは言っても頻繁に起こる訳でもありません。
退職のやり方を教わる訳でも無いため、分からないことがあるのも当然のことなのです。

以下の記事では転職時の挨拶において多くの人が悩んでいることを5つに絞ってまとめています。
自身で疑問や悩みにに思っていることを解決していただければと思います。

①退職の挨拶回りのタイミングとは?

いざ、「退職の挨拶をしよう」となった際に、いつのタイミングで伝えることがベストなのかと悩む方も多いと思います。

まず、退職の挨拶をする日ですが、これは最終出社日です。
これは、退職する旨を伝える日では無いので勘違いしないようにして下さい。
退職することが決まっている上で、それを社員の方々に伝えるための日が最終出社日だということです。

続いて、退職の挨拶を最終出社日のどのタイミングですれば良いのかを紹介します。

退職の挨拶は朝礼の時にすることが一般的であると考えられているようです。
理由としては、朝礼の時であれば、全員の方が集まっている可能性が高いと考えられるからです。

また、このタイミングであれば社員の方々は業務を始めている訳では無いので、仕事中に邪魔をするといったことなく伝えることが出来ます。
もし、朝礼の時間に無理なのであれば、終礼の時でも大丈夫です。

ただ、朝礼や終礼は仕事中では無いかもしれませんが、業務時間ではあるので、長々と話すのでは無く、1,2分を目安に簡潔に伝えられると良いと思います。

しかし、中には朝礼や終礼が会社として無いという方もいると思います。
そのような方は、自分でタイミングを見計らって挨拶回りをすることになります。

この場合の挨拶回りのタイミングとしてオススメなのは定時後です。
定時になったタイミングで、他の社員の方々が帰ってしまう前に挨拶をしにいきましょう。

また、定時が無い場合には午後イチを狙ってみるのもオススメです。
その時間であれば、仕事が一段落している可能性が高いと考えられるからです。


■挨拶回りについて更に詳しく知りたい方はコチラ↓↓を参考にして下さい。

退職の挨拶回りを簡単に済ませつつ印象をよくする方法! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/233

退職の挨拶回りが面倒くさいという印象を持っていませんか?それは、挨拶回りですべきことを理解できていないからだと思います。実際にやらなければいけないことはそれほど多くなく、理解すれば簡単です。この記事で何をするべきかを把握して、悔いのない退職最終日を過ごしてください。

②退職の挨拶(スピーチ)で言う内容は?

ここでは、「退職の挨拶(スピーチ)で何を言ったら良いのか分からない」という方の悩みを解消していきたいと思います。

退職日が迫り、上司から「明日は軽く挨拶してもらうから、何か考えておいてね」
などと言われることがあるかもしれませんが、そのような時でも焦る必要はありません。
なにも長いスピーチをする訳では無いのですから。

伝えることの大切なポイントとしては
(1)退職する旨の報告
(2)お世話になったことへの感謝
(3)今後の活躍への応援
以上の3つです。

これらを簡潔に伝えることが出来れば問題無いでしょう。
まとまりの無い内容を長々と話しても、伝わりづらく、迷惑を掛けてしまいます。

それでは、実際に退職の挨拶で言うスピーチの例文をご紹介します。

【例文】
この度、一身上の都合により、本日をもちまして退職させていただきます。

私は入社して○年。上司や先輩方にたくさんのご指導をいただき、多くのことを学ぶことができました。入社当初は、〜〜もできなかった私を見捨てずに、最後まで向き合い続けてくれたみなさまからのご指導のおかげで成長することができました。

特に配属直後に教育を担当していただいた上司の◇◇さんをはじめ、先輩方には感謝してもしきれません。社会人として、多くのことを学ばせていただきました。

ここで培った経験は、私の人生にとって財産です。この経験を今後も活かしていくことがみなさまへの恩返しになると信じ、頑張っていきたいと思っています。

お世話になったみなさまのご活躍とご健康を心よりお祈りしています。
本当にありがとうございました。

これと全く同じことを言う必要はありませんが、自身の具体的なエピソードなどが盛り込まれていると感謝の気持ちを、より伝えることが出来ると思います。

■以下記事では退職時の挨拶でのNGワードなどについてまとめています。より詳しく退職の挨拶について知りたい方はコチラ↓↓を参考にして下さい。

退職の挨拶9パターン!感動スピーチ例文(朝礼,転職,寿など) | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/48

退職日には退職のスピーチが求められますよね。話が苦手な方だと、当日にしっかり話せるか不安ですよね?退職マナーにあったスピーチもどのようなものが相応しいのかわからないです。そんな方に向けて、失敗しない退職のスピーチを紹介していきます!

③退職の挨拶〜手紙編〜

ここで紹介するのは、退職時の挨拶で
「口頭では伝えたけれど、それだけでは少し寂しい」と感じた方、
「特にお世話になった方には、手紙を書きたい」と考えている方に是非ご覧になって頂きたい内容となっています。

お世話になった方へ手紙を書くといっても、友達に対して手紙を書く訳では無いので、基本的なマナーは抑えておく必要があります。

ここでは手紙の構成について紹介します。
手紙を書く時には、大きく分けて4つの項目から構成することを意識しましょう。
以下に簡単にまとめておきます。

・【前文】
手紙の書き出しには「拝啓」と時候の挨拶を書きます。

・【主文】
手紙の内容を書きます。
退職についての概略は簡潔に書き、感謝の気持ちを詳しく書くようにしましょう。

・【末文】
締めの挨拶と「敬具」を書きます。

・【後付け】
日付・氏名・あて名を書きます。
このとき、あて名は自分の氏名より上に書くようにしましょう。また、手紙が2枚になるときは、2枚目が後付けだけにならないように注意します。


このように、手紙を書く時にはいくつかのルールがあるため、「手紙を渡してから間違いに気づいた」といったことが無いように、あらかじめ知っておく必要があります。

また、「手紙を書きたいとは思っているけど、何を書けば良いのか分からない」という方もいらっしゃると思います。

今回は社内向けの手紙の例文をご紹介したいと思います。

【手紙例文(社内向け)】
「この度、一身上の都合により、3月31日をもって退職することとなりました。

在職中は〇〇さんに多くのことを教えていただき、仕事に役立てることができました。大変お世話になりました。
〇〇さんがいつも指示を出してくださったおかげで私は効率的に仕事をこなすことができていました。仕事でミスをして落ち込んでいたときに〇〇さんがご自身の経験談を話してくださったことで私も前を向けるようになりました。
〇〇さんのように後輩を指導していけるようにこれからも精一杯頑張りたいと思います。」

上記の文はあくまでも主文だけなので、実際に手紙を書く際には、前文や末文、後付けを忘れずに書くようにして下さい。

■手紙について更に詳しく知りたい方はコチラ↓↓を参考にして下さい。

退職の挨拶で渡す手紙は喜ばれる?感謝の気持ちが伝わる文章 | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/91

退職する時にお世話になった方にはしっかりと感謝の気持ちを伝えたいですよね?メールや口頭の挨拶だけだと、少し寂しいと感じた時に手紙を書こうと思ったことはありませんか?しかし、正式な手紙にはマナーがあります。誰に渡しても恥ずかしくない手紙の書き方を紹介します。

④退職の挨拶〜メール編〜

ここでは、退職の挨拶をメールで送る方向けに、メールを送るタイミングや例文などを紹介していきます。
手紙の場合とは、また違った書き方になるため、自分でメールを作成する前に是非一度ご覧になって頂ければと思います。

今回ここではメールを送るタイミングと例文の一部を紹介しています。

メールを送るタイミング

まずは、メールを送るタイミングについてです。
メールを送るタイミングは大きく2パターンあり、社内向け、もしくは社外向けかで違ってきます。
それぞれについて見ていきましょう。

(1)社外向けの場合
社内向けのメールではお世話になった方々への最後の挨拶という意味合いを持ちます。
したがって、最終出社日に送ることがベストです。
時間帯としては、業務が忙しい時間帯を避けるために定時の1時間前から退社までの時間に送るのが良いでしょう。

ただし、会社によっては独自の慣習がある場合もあるので、その時には、それに従いメールを送るのが望ましいでしょう。

(2)社外向けの場合
社外向けのメールを送る場合は、最終出社日から3週間前、遅くとも2週間前までには送る必要があります。

理由としては、このメールを送る目的は、取引先に退職を知らせることと後任の引き継ぎをスムーズにすることだからです。

早く送ることで、引き継ぎ作業も余裕をもって行うことができ、取引先にも丁寧な印象を与えることが出来ます。

メールの例文

ここでは、「メールを送りたいけど何を書いたら良いか分からない」という方へ例文を紹介していきたいと思います。

今回は社内向けに送るメールを一例として紹介しています。

【社内向けメール例文】
件名:退職のご挨拶(山田 太郎)

本文:
○○部の皆様お疲れ様です。山田です。
この度、一身上の都合により○月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。

本来ならば直接皆様にご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。

在職中はたくさんの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。
仕事で失敗したり悩んだりするたび、皆様からあたたかい叱咤激励をいただき、本当に感謝しております。

この会社で学んだこと、経験のすべてを、今後も活かしていきたいと思います。

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡をいただけると幸いです。
メール:xxx@xxxxx   携帯:xxx-xxx-xxx

上記のメール内容は一斉送信の場合でも使うことが可能です。

中には、お世話になった上司や仲の良かった同僚には個別でメールを送りたいという方もいると思いますが、今回紹介した例文はあくまで一般的なものであるため、上司に送る際には少し変える必要があるでしょう。

■退職のメールについて、もっと詳しく知りたいという方はコチラ↓↓を参考にして下さい。
メールを送る相手別の例文や、その際のポイントを紹介しています。

【例文あり】正しい退職の挨拶メールの送り方とマナー! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/33

ついに退職する日がやってきた! そういえば退職メールを送らなければいけなかったけ? と思った皆さんはこの記事を読んでそのまま例文をテンプレートしましょう! 退職メールを打つか打たないかであなたの印象は大きく変わります。 ぜひこれを参考に、退職メールを送ってもらえると幸いです。 長いですが、頑張って最後まで読んでいきましょう!

⑤退職の挨拶にお菓子は必要?

退職の挨拶の際のお菓子について、どのようにすれば良いかを考えていきます。

お菓子を持っていく理由としては、様々なことが考えられると思います。
一般的には、「今までお世話になったことに対する感謝の気持ち」などが挙げられます。

お菓子を渡されて気分が悪くなるという人は、ほとんどいないと思いますし、あなたへの印象も良くなるはずですので、お菓子を持っていくのはオススメです。

しかし、だからと言って必ずお菓子を持っていかなければダメということは無いです。
そもそも、退職時にお菓子を持っていく決まりがある訳でもありません。
人によって会社を退職する理由は様々ですので、「そこまでしたくない」という方が無理にお菓子を持っていく必要も無いでしょう。

どうすれば良いか悩んでいるという方は、お菓子を持っていった方が良い場合と持っていかなくても良い場合の両方を一緒に考えてみましょう。

お菓子を持っていった方が良い場合については大きく3つあります。
・感謝の気持ちをより伝えたい
・挨拶回りのきっかけにしたい
・前に退職した人達が持ってきていた

これらの状況に当てはまるという方はお菓子を持っていくと良いと思います。

反対に持っていかなくても良い場合は以下のような状況の時です。
・人間関係が悪い
・正社員がほとんどいない
・短期間で辞める(数ヶ月など)
・以前よりお菓子を持っていく習慣がない

こちらの状況に当てはまる方は、お菓子を持っていく必要はあまり無いでしょう。
そこまで関わりが無いのにも関わらず、お菓子を渡しにいっても、逆に相手に気を遣わせてしまうことが考えられます。

迷っていた方は、以上を参考にして決めると良いと思います。

上記しましたが、そもそも強制では無いので、あまり深く考えなくて大丈夫です。
「持っていくかどうか」よりも「持っていきたいかどうか」で判断することが一番だと思います。

渡したくもないのに、いやいや持っていっても意味が無いですし、お金も勿体ないです。
お菓子を渡さなかったからといって「あいつは非常識だ!」となる訳でもありませんので。


■渡すお菓子について更に詳しく知りたいという方コチラ↓↓の記事も参考にして下さい。定番のお菓子から、渡す相手・人数別のオススメのお菓子など、より詳しく紹介しています。

退職の挨拶にお菓子は必要?円満退社にぴったりな菓子箱! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/22

退職の挨拶の時に菓子箱を用意していきますか?それとも挨拶だけで済ませますか?円満退社をするためには菓子箱は必ず持参しなければならない!という方もいると思いますが必ずしもお菓子を配る必要はないです。また、渡したいけれど、退職の挨拶に合った菓子箱の選び方がわからないと言う方に向けて菓子箱の選び方も紹介しています。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

退職時は、やることが多く大変かと思います。
ですが、それらがきちんと出来ていれば気分良く次のステップへ行けますし、会社にとっても、あなたを気持ちよく送り出すことが出来るはずです。

その中でも大切なことの一つとして退職時の挨拶が挙げられると思います。

こちらの記事を参考に、より円満退社に近づけて頂けると幸いです。

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