退職日に保険証を返し忘れた!郵送で返却するのは良いの!?

退職日に保険証を返し忘れた!郵送で返却するのは良いの!?

退職するときに保険証を返却するのを忘れていた!、もう一度会社まで返却しに行かなければいけないのか?もしくは、郵送をしても良いのか?できるならば、郵送で済ませたいですよね。この記事では、保険証の郵送が許されれるのか説明していきます。


「退職日に保険証を返し忘れてしまった!郵送で返却はできるの?」

と、お悩みではありませんか。

勤めていた会社を無事に退職できても、保険証を返却し忘れると、トラブルの原因になることがあります。とはいえ、保険証を会社に直接届けにいく時間をなかなか確保できないですし、一度、退職した会社にもう一度行くのは気が引けますよね。

わざわざ、保険証を返すためだけに行くたくない、そんなあなたにおすすめの返却方法が「郵送」です。

この記事では、退職したあとに保険証を郵送で返却する手順や、注意点などについて解説しています。読み終えた頃には、安心して、保険証を郵送で返却できるようになるはずです。今のうちに手順や注意点をチェックしておきましょう。

退職後保険証は使えなくなる?

保険証は、なぜ退職後に返却しなければいけないのでしょうか?最大の理由は、退職後に保険証が使えなくなるためです。

保険証の有効期限は退職日

はじめに知っておきたいことが、保険証の有効期限は「退職日」であることです。会社の保険証は、退職したその日から利用できなくなるので、注意が必要です。そのため、退職した後は、できるだけ速やかに保険証を会社に返却するようにしましょう。

会社は5日以内に保険証を返却しなければいけない

保険証は、退職したあとに、できるだけ早く返却しなければいけません。なぜかというと、「会社側が社会保険事務所に健康保険証を退職日から5日以内に返却しなければいけない」というルールがあるからです。

早めに返却しなければ、会社に迷惑をかけることにもなるので、退職後に忙しくても保険証の返却だけは忘れないようにしましょう。

退職日の翌日には保険証を郵送する

トラブルなく保険証を返却するために、退職日の翌日には保険証を郵送するようにしましょう。保険証の郵送を後回しにしてしまうと、会社にも迷惑をかけてしまいます。

郵送方法は簡単なので、面倒くさがらずに、すぐに準備して会社へ郵送するのがおすすめです。

退職後に保険証は郵送しても良い?

退職後の保険証の返却は、勤めていた会社へ直接届けにいっても構いませんが、「郵送」という手段をとることもできます。

ここでは、各保険の返却方法として郵送が可能なのかどうかを確認していきます。

健康保険組合

健康保険組合とは、政府が行う健康保険事業を政府の代わりに行っている公法人のことです。職場で加入する医療保険の1つなので、保険証は勤めていた会社に、郵送で届けられます。

郵送する場合は、宛先をしっかりと確認して届けるようにしましょう。

協会けんぽ

協会けんぽとは、中小企業等で働く従業員や、その家族が加入している健康保険のことをいいます。協会けんぽも健康保険組合と同じように、職場で加入する医療保険の1つなので、退職したあとは勤めていた会社に郵送で返却することが可能です。

ただし、退職後に健康保険の任意継続を選択することもできます。その場合は、「協会けんぽの支部」へ保険証を返却しなければいけません。

保険の任意継続には、必要書類の記入もあるため、事前に詳しく調べる必要があります。

国民健康保険

国民健康保険を返却するときは、脱退手続きを行う必要があります。この脱退手続きは所属している市区町村役場で行わなければいけません。

そのため、郵送の返却よりも実際に役場へ出向いての返却がおすすめです。

諸事情により直接の返却が困難な場合は、郵送での返却も可能です。郵送で返却したい方は、所属している市町村の役場ページを確認してみましょう。

保険証の郵送についての説明や手順をチェックできるはずです。

保険証は何で郵送するべきなのか?

実際に保険証を郵送するときに迷うのが郵送方法です。

郵送方法には、「普通郵送」や「簡易書留」など、いくつかの種類があるので迷ってしまいますよね。ここでは、保険証の最適な郵送方法について説明していきます。

普通郵便はNG

保険証はパスポートや運転免許証と同じように、個人情報が書かれた重要なカードです。

そのため、保険証の返却は、より安全で確実に郵送できる方法をおすすめします。

普通郵便では、送達過程の記録がなく、万が一の補償も効かないので、おすすめすることはできません。大事なカードだからこそ、保険証を普通郵便で送ることは避けましょう。

簡易書留、一般書留

保険証を郵送するおすすめの方法の1つが、簡易書留や一般書留です。

書留は普通郵便と違い

補償制度がある 記録が残り追跡可能 ・対面受け取りが可能

といった特徴があります。

料金は普通郵便よりも高くなりますが、大切な保険証だからこそ、簡易書留や一般書留での郵送を選択しましょう。補償に限度額はありますが、料金が気になる方は一般書留よりも割安な簡易書留を選ぶとよいでしょう。

特定記録郵便

書留や普通郵便の他に「特定記録郵便」という郵送方法もあります。特定記録郵便は、郵便物やゆうメールの引き受けを記録してくれるサービスです。

引き受けは記録してくれますが、書留のように「対面受け取り」はできないのが欠点です保険証の郵送は、しっかりと受け取りが確認できる対面受け取りが望ましいといえます。

そのため、特定記録郵便は、保険証の郵送方法としては、おすすめできません。

配達証明

一般書留を利用する方は、さらに「配達証明」というサービスを追加することができます。配達証明サービスを利用すると、「宛先に届いた日にち」が分かるようになります。

郵送した保険証が、しっかりと届いたか確認したい方は、一般書留に配達証明サービスを追加するのもいいでしょう。

ただし、配達証明サービスは一般書留には追加できても、簡易書留には追加できません。

配達証明サービスを利用したい方は、書留の中でも「一般書留」を選ぶ必要があります。

一般的な方法は簡易書留

ここまで、4つの配達サービスを解説してきました。

4つの郵送サービスの中でも、保険証を郵送する方法として、最も一般的な方法が「簡易書留」です。

簡易書留をおすすめする理由と、簡易書留に必要な料金を説明していきます。

一般的には簡易書留

特定記録郵便や普通郵便など、いくつかの配達方法がありますが、保険証を郵送する最も一般的な配達方法が「簡易書留」です。

簡易書留は先ほども説明したように ・補償制度がある ・記録が残り追跡可能 ・対面受け取りが可能

といった特徴があります。

また、補償に限度額はありますが、一般書留よりは安い料金でサービスを利用することができるのも魅力です。保険証の郵送方法で悩んだ場合は、簡易書留を選んでおけば間違いないでしょう。

もし、補償が心配な方や、配達された日にちまで把握したい方は、一般書留に配達証明サービスを追加するという選択肢もあります。

その場合は、料金は高くなりますが、より安心して保険証を返却することができるでしょう。

郵送するのに必要な料金

簡易書留で、気になるのが料金ですよね。保険証を簡易書留で郵送するのに、必要な料金を知っておきましょう。

まず必要になる料金が「基本料金・運賃」です。

この基本料金に「書留の加算料金」が加わります。さらに少しでも速く届けたい方は「速達サービス」を追加することも可能です。

保険証のようなカード1枚であれば、速達サービスを追加しても1,000円以内に収まるでしょう。高額な配達料金にはならないので、気軽に郵送できるのではないでしょうか。

保険証を郵送する方法

郵送方法を選択したあとは、保険証を郵送するための手順も知っておきましょう。

郵送手順を知っておけば、初めての方でもトラブルを起こさずに返却することが可能です。

添え状を用意する

意外と忘れがちな準備が、「添え状の用意」です。お世話になった会社に、メッセージを入れる「添え状」を用意しておくと、先方に丁寧な印象を与えることができます。

添え状を書くときにチェックしておきたいポイントは4つです。 ・企業名・担当者名 ・退職時期や所属部署などの在職時の情報 ・保険証を返却する旨 ・お世話になったお礼

この4つの項目を忘れずに書いておくと、添え状として問題はないでしょう。

決して長い文章である必要はありません。

ハガキ1枚分に収まる程度のシンプルなメッセージでも、添え状としては十分な役割を果たしてくれます。

普通の封筒を用意する

次に用意するのが「封筒」です。封筒は一般的に使われる普通の封筒で構いません。

ただし、封筒の表面には「保険証在中」と書かないようにしましょう。

保険証は個人情報も記載されている重要なカードなので、保険証が入っていると分かる書き方をしてしまうと、第三者に悪用されるリスクもあります。

封筒に記載するべき具体的な情報は次で説明します。

宛先を調べて記入する

封筒には、宛先を調べて記入しておきましょう。

宛先の他にも ・企業の部署や担当者名 ・「親展」と記載 ・自分の住所と氏名 ・封をした証明のマーク

などを記載しておくと、よりトラブルなく保険証を返却することができます。

郵便局から郵送する

添え状を用意して、封筒にも必要な情報を記入することができれば、郵便局から郵送します。先ほど説明したように、簡易書留を選ぶと、記録を残せたり対面受け取りにしてもらえたりとメリットが多いので安心です。

保険証1枚程度だと、1,000円以内で郵送できるはずなので郵送料金も苦になりません。郵送について疑問がある場合は、郵便局のスタッフへ質問するとよいでしょう。

保険証を郵送する時の注意点

最後に、保険証を郵送するときの注意点を説明していきます。ここで説明する2つの注意点は、あらかじめ確認しておきましょう。

「保険証在中」と記入しない

保険証を郵送する方法でも述べましたが、保険証を入れる封筒には「保険証在中」と記入してはいけません。

保険証はパスポートや運転免許証と同じように、個人情報が記載された大切なものなので、第三者に悪用されないように注意する必要があるのです。

封筒に「保険証在中」と記載してしまうと、第三者に悪用されてしまうリスクが高まってしまうので、封筒には中身について書かない方が安全です。

退職日以降、保険証を利用しない

退職日以降、保険証を利用してはいけません。退職日以降から、会社の保険証は無効になってしまうためです。

仮に有効期限が切れた保険証を使ってしまうと、その場では指摘されなくても、後日、かかった医療費を請求されてしまいます。

退職日以降から保険証は無効になるので、持ち続けるようなことはせずに、速やかに返却するようにしましょう。

まとめ

保険証を郵送で返却する方法や、返却時に確認しておきたい注意点などについて解説してきました。

保険証の郵送について、疑問は解決されましたでしょうか。

保険証のような重要なカードは、適当に返却してしまうとトラブルを起こしてしまう可能性もあります。

最低限の知識を身につけて、トラブルが起こらないように、安心して郵送できるようにしましょう。

この記事のライター

新卒で入社した会社を8ヶ月で退職しました。
経験者だからわかる退職ノウハウを書きます!

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