退職の相談メールの切り出し方!上司とアポがとれる例文集

退職の相談メールの切り出し方!上司とアポがとれる例文集

退職の相談をしたいけれど、なかなか言い出せないですよね。朝の朝礼で伝えようとしたけれど、忙しそうにしていたから後回し、昼休憩でも言えず、結局、伝えることができずに退社してしまったという経験ありませんか?そんな方のためにメールでアポを取る方法を紹介します!


退職の相談を上司にしたいんだけど、中々切り出せないからメールで相談したい!という方におすすめの記事です。
退職の相談メールってどうすればいいの?と思う方もいるかもしれません。
今回は退職の相談メールを文例付きでご紹介しますので、最後までお読みください。

1.退職の相談はメールでも大丈夫?

退職の相談はメールでしても大丈夫です!
やっぱり直接行ったほうが良いんじゃないかなと思う方もいるかも知れませんが、相談の段階なのでメールでも許されるでしょう。

退職の相談メールは直属の上司へ!

まずは直属の上司への相談です。
必ず一番最初は直属の上司へ連絡しましょう。
その後、同僚や他の社員の方に相談するという形が望ましいです。

ちょうどいいタイミングは?

退職の相談メールは仕事が終わる時間にした方が良いと思います。
業務中に退職相談のメールを受け取ったら、上司としても少し煩わしく感じてしまうかもしれません。

退職はどう切り出せば良い?

「退職したい」という意思を全面に出すのではなく、「今後のお話があるので、一度お時間頂けないでしょうか?」と柔らかい感じで切り出してみましょう。

アポを取る重要性

ここまでしてアポをとるにはわけがあります。なぜなら、重要だからです!
アポが取れれば確実に退職の話をすることができます。
もし、アポを持っていないと、退職の話を中々切り出せなくて先回しになってしまいますよね。

「退職」の二文字はちらせない

退職の二文字を記載してしまうのはよくないです。あくまでメールの時は「相談したい」というスタンスにすることが大切です。
いきなりメールで退職の意思を送られてきても上司は困ってしまいます。
退職したいということが事前にあちら側にわかってしまうと、大ごとになってしまう可能性があります。例えば、社長や部長との面談を設けられたり、給料をあげるなどの条件を出してきたりします。

本当に退職しても良いのか迷ってきた…

上司に相談メールを送ろうと決心がついても、少し迷いが生じてきたという方もいるはずですよね。
そんなときは以下の記事を読んで自分の気持に整理をつけてみましょう。
参考にしてください!

【必見】退職で悩むあなたへ。退職すべき人とダメな人の違い

https://taisyokuagent.com/articles/97

仕事や職場のことで悩むと、今の職場でいいのかと退職を考えることがありますよね。しかし、すぐに退職するのではなく、退職すべきかどうかをもう少し考える必要があります。このサイトを読むことで退職する前にすべきことを一緒に考えましょう。

2.退職の切り出し方メールの例文集

ここからは実際にどんなメールを送れば良いのかをご紹介します。

退職の相談メールの件名は何て書く?

退職相談のメールの件名は悩みがちですが、シンプルに「ご相談」で大丈夫です。
長くなりすぎず、端的に目的を伝えることが大切です。相談内容も詳しく書かなくても大丈夫です。

退職相談のアポの申し入れ

件名:ご相談

〇〇主任

お疲れ様です。△△です。

お忙しい中恐縮ですが、折り入ってご相談したいことがございます。
ご都合の良い時間をお伺いできればと思います。

お手数をおかけしますが、宜しくお願い致します。

====================
署名
====================

退職相談のアポの提案

件名:ご相談

〇〇課長

お疲れ様です。△△です。

お忙しい中恐縮ですが、お話したいことがございますので、
明日の〇時以降に15分程度、
お時間をいただくことは可能でしょうか。

お手数をおかけしますが、宜しくお願い致します。

====================
署名
====================

退職の旨を伝える

件名:ご相談

〇〇部長

お疲れ様です。△△です。

この度は急なご相談にもかかわらず、
親身にお聞きいただき、誠にありがとうございました。

自分のキャリアについて真剣に考えた結果、
誠に恐縮ですが、退職する意思が固まりました。

つきましては、退職のお手続きについて
ご相談させて頂きたいと考えておりますので、
一度、お時間をいただけますでしょうか。

メールでのご報告となり大変申し訳ございません。
お手数をおかけしますが宜しくお願い申し上げます。

====================
署名
====================

3.メリット

自分の気持を整理できる

メリットとしては自分の気持ちをきちんとまとめてから上司に報告できるということです。
予めアポを取らずに、退職の旨を申し出ると、パニックになってしまって自分の気持をうまくまとめられない可能性があります。

退職を確実に伝えられる

退職の相談という機会を設けることで、きっちりと意思を伝えることができます。
タイミングを逃してしまい、いつまでも退職の意志を伝えることができないという方がたくさんいますが、そのようなことを避けることができます。

上司の顔を見ずに退職の意思表示ができる

退職の意志を直接伝えること苦手な方もいますよね。
しかし、上司の顔を見ずに言うことが出来るので、気持ち的には多少楽になります。

4.デメリット

上司に呼び出される

後日上司と一対一の面談をすることになるでしょう。
予め心準備をしなければなりません。

メールをスルーされるかもしれない

忙しくてすべてのメールを確認しきれないという上司も多いはずです。
メールをスルーされてしまう可能性があるので、一度、直接メールを確認していただけますか?と言ったほうが良いですね。

返信が来るまで不安な気持ちになる

返信が来るまで不安な気持ちのまま日々を過ごすことになります。
もうこれは仕方のないことなので、あまり考えすぎにしましょう。

5.退職の手続きを一切したくない方必見!退職代行の紹介

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【退職代行 ニコイチ】実績が豊富なので安心して利用できる | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/318

退職代行を利用しようか検討するときに、退職代行サービスを提供する会社がたくさんあるので、どこを選ぼうか迷いますよね。費用、実績、転職サービスの有無など多くの検討材料があると思います。この記事では、実績のある退職代行ニコイチについて紹介します。

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【退職代行 EXIT】業界のパイオニアと呼ばれる強みは? | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/303

最近話題の退職代行サービス。様々な業者が退職代行サービスを提供している中で、退職代行EXITはどのような特徴があるのでしょうか?退職代行のパイオニアと呼ばれている理由は何なのか?退職代行選びに困ったらEXITを利用すれば良いのか?詳しく説明していきます。

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退職代行汐留パートナーズの特徴としては、弁護士が一気通貫でやってくれるということです。
弁護士がつくということで、面倒臭いことを省けるというメリットがあります。また、オプションも充実しているので、退職の意思を伝えるだけでなく、自分の状況に合わせてプランを変更できます。

オススメポイント
・弁護士がやってくれるという安心感
・豊富なオプションプラン


料金 54000円(税込)
相談料 無料

【退職代行 汐留パートナーズ】弁護士が担当するので安心! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/316

退職代行の利用で不安なのが、利用者が非弁行為となってしまうことですよね。ただ、それは一般の退職代行業者の話なので、弁護士が担当している退職代行業者に依頼すれば解決することがでいます。この記事では、弁護士が担当する退職代行の汐留パートナーズ法律事務所について詳しく説明します。

6.まとめ

いかがでしたか?
退職の相談メールは送る前にメリット・デメリットをよく考えてから、メールを送りましょう。

もし、退職の相談をした際に、上司に引き止められて困っているという方は以下の記事を参考にしてください!

退職すると言ったら引き止められた!上司の引き止め対策!

https://taisyokuagent.com/articles/63

仕事がストレス、辞めたい、早く辞めたい!仕事に行くのが憂鬱ですぐに辞めたいのに、上司に報告すると引き止められてしまいます。上司に退職を引き止められたときの対処法を紹介していきますので、困っている方は参考にしてみてください!

この記事のライター

退職の記事をわかりやすく情報量がたくさん詰まったものをお届けします!

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