退職届の用紙の選び方!サイズは?百均でも良い?書き方は?

退職届の用紙の選び方!サイズは?百均でも良い?書き方は?

退職届の用紙や封筒はどこで買うべきか、どう書くのか迷いますよね?サイズはどのくらいか、コピー用紙やコンビニ、百均で買ったものでも良いのか、折り方や書き方には指定があるのか、手書きや横書きでも大丈夫かなど。今回はそれらの疑問をまとめました!

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退職届の用紙はどこで買える?コピー用紙やコンビニ、百均でも大丈夫?

退職届の用紙は二種類あって、「コピー用紙」と「便箋」に分かれます。

コピー用紙とは、白無地の紙です。つまり、無地の紙に手書きで退職届を書くことが一般的なのです。紙自体は無地なので、コンビニや百均で買っても大丈夫です。ただ、無地ということもあって、書いてる最中に曲がってしまう可能性もあります。どうしても気になる方は、無地の紙の下に線のついている紙を敷いて、線を透かせながら書くと良いかもしれません。

便箋とは、手紙などを書く専用の用紙になります。コピー用紙との違いはその紙質にあります。基本的には、紙質が良い便箋の方が、コピー用紙よりも高いです。ただ、良いを紙を使った方が、退職届の質は上がるかもしれませんが、気にしない人は気にしないので、コピー用紙との差異はあまり感じられません。

サイズに規定はあるのか

これはよくある質問なんですが、退職届のサイズは、A4 が B5になります。コピー用紙などはA4が基本的なので、特別このサイズをこう必要はないと思います。たまに間違える人がいるので、気をつけてください。

封筒にも規定がある?

まず初めに、退職届用の封筒の絶対条件は

・二重封筒
・白い封筒
・郵便番号枠のない封筒

の3つです。二重封筒とは、中身が透けないように、外から見えないように二重になっている封筒のことです。また郵便番号は、手出しで直接提出する退職届においては不要になりますので、必ずない封筒を選んでください。時々茶色い封筒と間違える人がいますが、退職届用は白になりますので、気をつけてください。

では続いて、サイズは何を選ぶべきかについて説明をします。基本的にサイズはA4用紙用の長形3号と、B5用紙用の長形4号のどちらかになります。退職届の用紙をA4にした人は前者、B5にした人は後者に合わせ選んでください。

退職届の書き方は?横書きでも大丈夫?

退職届の書き方は一番迷うところですよね。しっかりと書いている人とマナー違反している人とでは、受け取りての印象を大きく左右してしまいます。社会人として、最低限のマナーを抑えて書きましょう!
まず初めに混乱しやすい所は、縦書きか横書きだと思います。特に会社に規定がなければ、「縦書き」になりますので、間違えないようにしましょう。ただ会社によっては、横書きで書くように規定している所もありますので、しっかり確認しておきましょう。

では、具体的にどのように書くべきなのかご紹介します。

【書き方フォーマット】

①【冒頭】:冒頭は「退職届」と書きましょう。退職願ではないので間違えないようにしましょう。

②【書き出し】:私儀(わたくしぎ)もしくは、「私事、」と書きます。辞表などの書類で自分に関して述べる際の書き出しに使います。書かない人もいますが、マナーとして書くほうが良いでしょう。

③【退職理由】:自己都合退職の場合は、一身上の都合という書き方で大丈夫です。詳しく理由を述べる必要はありません。

④【退職日】:退職日は上司と相談して決めた日にちになります。自分で勝手に決めないようにしましょう。

⑤【届出提出日】:退職届を提出する日付を記入します。

⑥【所属部署・氏名】:正式な所属部署と氏名を記入し、氏名の下に捺印を押します。

⑦【宛名】:最後は会社又は組織の最高執行責任者の宛先を役名とフルネームで記入します。必ず自分の氏名より上に書きましょう。敬称は「殿」又は「様」です。

注意点

✔︎冒頭の「退職届」は他の文字よりも少し大きく書きましょう。
✔︎書き出しの「私儀」や「私事、」は「退職届」より一行空けてから書きましょう。
✔︎退職日や提出日の年は、基本的に令和でも西暦どちらでも構いません。会社から特に指示がない場合は好きな方を書いて大丈夫です。
✔︎捺印でシャチハタはNGです。
✔︎誤字脱字がある場合は修正ペン等で消すのではなく、初めから書き直しましょう。


先ほど述べた通り横書きは基本的には書きませんが、例外として書く場合は以下を参考にしてください。内容は縦書きの際に書く内容と変わりませんが、書く順番が変わりますので気をつけてください。



【例】
         退職届

           令和○年 ○月○日
 株式会社
 代表取締役○殿(様)
             ○○部 ○○課
                氏名(印)


                  私事、

  この度、一身上の都合により、
  来たる令和○年○月○日をもって、
  退職致したします。

                  以上

折り方はどうすればいい?

退職届はA4やB5などの用紙のサイズに関わらず、3つ折にします。4つ折でも大丈夫ですが、3つ折の方が開きやすくコンパクトで、折り線を多くつけないため、読み手が読みやすいという点において、より好ましいです。もちろん三つ折りなので、退職届を横に三分割して、書いてある方を中(見えないように)に折り込みます。その際は、三文の一分割した一番下を最初に内側に折り込み、退職届と書いてある上を最後に折り込みます。間違えないようにしましょう。

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退職届のセットは100均でも売ってる?

退職届の用紙は100均には売っていません。また、セットのようなものも同様に売っておりません。封筒などは売っているので、用紙は自分で作成して封筒は買うなどにした方がいいでしょう。

用紙は自分でテンプレートをダウンロードしたり、作成したりするのがよろしいでしょう。詳しい書き方は以下の記事を参考にしてください。

【例文あり】完璧な退職願とは?(退職届との違い・書き方) | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/305

退職届と退職願の違いを理解できていますか?本編では退職願と退職届の違いや退職願の書き方、日付の記載方法、横書きやパソコンでも良いのかなどを、フォーマットと一緒に分かりやすく説明しています。封筒の選び方や注意点なども一緒に是非参考にしてください!

まとめ

退職届の用紙は100均には売っていません。また、セットのようなものも同様に売っておりません。封筒などは売っているので、用紙は自分で作成して封筒は買うなどにした方がいいでしょう。

用紙は自分でテンプレートをダウンロードしたり、作成したりするのがよろしいでしょう。詳しい書き方は以下の記事を参考にしてください。

いかがでしたか?
退職届の用紙や封筒は少ないですが、いくつか守るべきマナーがありますので気をつけましょう。
最後までお読み頂き、ありがとうございました。

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