退職願の紙は何を使えば良いの?コピー用紙で大丈夫!?

退職願の紙は何を使えば良いの?コピー用紙で大丈夫!?

退職する際に提出する退職願の紙には、何の紙を使えばいいか迷った経験はありませんか?大切な書類にコピー用紙を使っても良いのか不安ですよね。この記事では、退職願に利用する適切な紙について説明していくので参考にしてみてください。

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退職願は、コピー用紙を使っていいのでしょうか?退職願の専用の紙を用意しなければいけないのでしょうか?始めて退職する人は、このような疑問があると思います。この記事では、そのような退職願の紙についての疑問について解答しますので、ぜひ読んでみてください。

退職願の紙

サイズはA4かB5

退職願の紙のサイズは、A4もしくはB5の紙を使いましょう。退職願の用紙はB5が一般的と言われていますが、紙が用意できない場合はA4を使いましょう。

罫線が入ってもOK

字がズレないように、罫線のある紙を使いたい方がいると思います。退職願の紙は、罫線のない紙はもちろん、罫線のある紙も利用が可能です。特に罫線の有無は、退職願の規定にないので、字のズレが心配な人は、罫線のあるものを使いましょう。

コピー用紙を使って大丈夫

退職願専用の紙でなければいけないと思う人がいるかもしれませんが、コピー用紙でも問題ありません。しかし、色付きのコピー用紙やざら紙はNGです。また、ルーズリーフやノートの切れ端などは、適切な書類にみなされないので、使ってはいけません。

便箋を使う

便箋を使うこともできます。ビジネス用の便箋で、絵柄などが入っていなければ退職願に利用ができます。白紙便箋が退職願の用紙として使われることが多いですが、罫線入りの用紙でも問題ありません。

ダイソーの退職願を使う

ダイソーに退職願の用紙が売られているので、急に必要になった時は買いにいってみてください。

退職願の封筒

封筒の大きさ

封筒の大きさは、長形3号を使いましょう。長形3号を使えば、A4の紙の三つ折りにしたものがちょうど入る大きさになります。B5の紙を使った時はは、長形4号を使ってください。紙を三つ折りにすると長形4号の大きさに収まります。

封筒の選び方

封筒の選び方を紹介します。まず封筒を選ぶ際は、白い封筒を選んでください。茶封筒は使いません。そして、封筒は縦書きで書くのが一般的です。封筒の中身の書類が横書きだとしても、封筒は縦書きで問題ありません。

退職願を書く

手書きの方が良い

退職願は、手書きの方が一般的です。手書きで書いたほうが、誠意が伝わりやすいので、多くの人が手書きで書いています。

基本は縦書き

退職願は、基本的に縦書きで書きます。なので特に会社からの指示がなければ、縦書きで書きましょう。しかし、近年は外国人の雇用が増えているので、それに合わせ横書きでの提出が求めらることがあります。その場合は、横書きで提出しましょう。


ワープロで退職願を書く

ワープロで退職願を書いても問題ありません。ワープロで退職願を書く際の注意点は、ワープロのフォントと文字のかすれです。まず、ワープロのフォントを「明朝体」に設定してください。そしてインクで滲んだりかすれてしまうと、退職願に書いて文字がハッキリと読めなくなってしまうの、印刷したものを提出する前に一度確認してください。

まとめ

いかがだったでしょうか?

退職願はコピー用紙を使っていいんですね。

意外に思った人はかなりいるのではないでしょうか?

こちらの記事で退職願の書き方を紹介しているので、こちらも読んでみてください!



ご覧いただきありがとうございました。

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