退職届には退職理由は具体的に書くべき?退職届の知識!

退職届には退職理由は具体的に書くべき?退職届の知識!

退職届に退職理由は具体的に書くべきなのでしょうか?さらに、理想的な退職届の書き方をご存知でしょうか?今回の記事では退職届に関する知識、例えば封筒や作成方法などについても詳しく紹介していきたいと思います。


1 理想的な退職届の書き方!

 退職届の書き方といっても、書き方の指導を受ける機会など滅多にないために詳しくは知らない人が非常に多いと思います。退職願の場合も同じような声をよく聞きます。そのため今回は、そんな皆さんによくある悩みを解決するためにも例文を使いながら分かりやすく退職届の書き方を説明していきたいと思います。

①退職届
                                       ②私儀

③この度、一身上の都合により、〇〇〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。


××××年××月××日
                           ④△△部 △△課 退職太郎 印鑑
  株式会社〜〜〜 
 ⑤代表取締役〜〜〜

①冒頭では「退職届」であることを記入します。
②本文一行目の下部に「私儀」、「私事」と書きます。「私ごとではありますが、、、」という意味があります。
③自己都合退職の場合は「一身上の都合」が退職理由となります。さらに、退職届では退職致します、退職願では、退職お願い申し上げますといったように書類に応じて書き方が異なるため、注意しておくようにしましょう。
④名前の末尾に印鑑を忘れずに押しましょう。
⑤宛名には、勤めている会社の最高執行責任者に名前を記入しましょう。一般的には、代表取締役社長の名前を書きます。

2 退職届にはどの封筒が最適?

 退職届は公式の書類であるため、茶封筒ではなく白色の封筒を用いて提出するようにしてください。またサイズとしては、長形3号もしくは長形4号を使用することをオススメします。そして、封筒の表面には退職届と記入し、裏面には所属部署と名前を記入するようにしましょう。さらに、書類を封筒に入れる際にはビジネスマナーとして相手が読みやすいように向きを考えて入れるようにしましょう。そして、封筒に糊付けをする必要はありません。※封筒や使用すべきペンなどについてもっと詳しく知りたい方は是非こちらの記事をご覧ください。

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3 退職届には退職理由はなんて書けばいい?

 退職願には退職理由は書く必要はありません。これは退職届の場合も同様です。しかし、具体的に退職理由を書く必要はありませんが、一身上の都合によりと書く必要があります。法律上でも答える義務は存在しないため、たとえ退職理由を強要されたとしても、答える義務はありません。ただ、会社が倒産したり、社内でセクハラ被害を受けたために退職することになった場合、つまり会社都合退職の場合は退職理由を述べた方が良いです。自分のせいで退職した訳ではないのに、悪印象をもたれる可能性もあります。

 他の方がどういった理由で退職しているのかやどういった形式で退職理由を書けば良いのか分からない方は是非こちらを参考にしてみてください。

退職したいけれど退職届の書き方がわからない?例文あり!

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退職するための手続きってめんどくさいですよね。退職手続きの一つに、退職届の提出があると思いますが、書き方がわからなくて困っていませんか?「一身上の都合」など聞きなれない言葉があったりと、初めてだと難しいですよね。この記事でわかりやすく説明していくので参考にしてみてください。

4 退職届は手書き?それともパソコンで作成?

 退職願は基本的には手書きが適していると考えてください。しかしながら、パソコンで作成された退職願の方が会社側にとっては見やすいため会社側からパソコンで作成するよう指示される場合もあると思います。そのため、退職願は指示された場合のみパソコンで作成する必要があるという認識を持っていれば良いと思います。自分の会社ではどちらの方が適切なのか分からない方は一度会社の管理会社や人事部に確認することをオススメします。

5 退職届と退職願の違い!

退職願


 退職願は、会社に退職する旨を願い出るための書類です。退職願を提出するときのルールとしては、遅くても退職日の2週間前までには就業規則に記述されている退職願の期日に従って、提出しなければいけません。また、退職願は直属の上司に提出することがビジネスマナーとされています。退職願と退職届の書き方は多くの部分は同じですが、退職願では「お願い申し上げます」と退職を願い出る旨を書きます。

退職届

 退職届とは退職が認められた後に、退職を会社に申請する書類となります。退職届の形式、提出先は会社によって違うので、ご自身で確認する必要があります。退職届では、退職届とは異なり、退職致しますと退職するという事実を伝える旨を記入します。

・もし、退職願、退職届を上司が受け取ってくれない場合は?

上司によっては、様々な理由によってあなたの退職を引き留めるかもしれません。そうなった場合には、その上司の上司に相談してみてください。いきなり退職代行業者や弁護士などに相談すると大きなトラブルに発展してしまう可能性も考えられるからです。ですが、上司の上司も相談に取り合ってくれなかったりした場合には部門長もしくは人事部に相談してみてください。

6 まとめ

退職届の書き方や退職届に記入する適切な退職理由を理解できたでしょうか?今回は、退職届についての基本的な知識を紹介しました。今回の記事を通して皆さんの退職届についての理解が深まり、皆さんのお役に立てれば幸いです。

最後までご覧いただき誠にありがとうございました。

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日本一の資格マニアを目指して日々資格勉強に励んでいます!少しでも記事を読んで下さったら嬉しいです。

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