仕事を辞める時、電話で退職はできる?出社せずにやめる方法

仕事を辞める時、電話で退職はできる?出社せずにやめる方法

「仕事を辞めたいけれど、上司に退職したいと言い出せない」こんな悩みを持つ方は少なくありません。特に忙しい会社だと言いだすのがすごく気まづいですよね。そんな時に電話だけで退職できたらいいなと思いますよね。この記事では電話だけで退職できるのかと電話さえしなくても退職する方法を紹介します。


仕事をやめたいとなったときに、できるならば、電話で退職の意志を伝えたいですよね。
直接伝えるには勇気がいるし、電話だと顔が見えなくて楽…という気持ちもよくわかります。しかし、電話で退職を告げることは果たして、常識的に見てどうなのでしょうか?
電話だけの退職って出来るのでしょうか?
今回はこれらの疑問と、電話をする際の注意点なども教えます。
最後まで御覧ください!

1.電話一本での退職は可能

「退職します」と面と向かって言うことはやはり難しいですよね。
会社または上司に、直接退職を伝えるということを避けて通りたいという方は数多くいると思います。今まで散々お世話になってきたのに退職しますなんて言いづらい、上司が怖いから退職すると言ったら怒られそう、同僚にできるだけ退職することを知られたくない、など背景には様々な思いがあると思います。

しかし、結論から言うと、電話一本での退職は可能です。
電話だけでも退職できる世の中があるなんて、とても幸せな時代に生まれましたね。世間の常識はどうであれ、電話一本での退職は法律的には違反していないというのが現状です。

社会人の常識的には不適切

いくら法律で違法でないとはいっても、やはり社会の一般的なマナーから言ったら電話での退職はNGです。
退職とは、会社全体に大きな損害を与える事があります。
あなたがいなくなることで、大きな穴ができてしまうのは事実です。
そのため、会社にとってとても重大なことです。できるならば、直接退職の意志を伝えることが望ましいでしょう。

退職の電話は怖い?!

退職の電話は怖いなと感じる人もいると思いますが、案外あっさり受け入れてくれることもあります。
自分の退職の旨を伝えるのは少し勇気がいることですが、一瞬頑張れば退職できるので、そこは気持ちに活を入れて電話をかけましょう。

円満退職は難しい

やはり、電話での退職というのはマナーがなっていないと思われがちです。
ですので、あの人は電話で退職の意志を伝えたんだよ。非常識だよね。と言われてしまうことがあるので、覚悟しておきましょう。
どうしても円満退社を望む場合は、電話での退職は避けることが良いと思われます。
いつどこで今まで働いてきた会社と接点を持つかは分からないので、出来れば円満で退社をしていきたいですよね。

どうしても出社できないときは電話でOK

電話での退職は礼儀知らずだと入っても、どうしても出社できない場合ってありますよね。例えば、「体調不良」や「身内の問題」などです。このようなことが理由の場合は、会社も電話での退職を認めてくれることがあります。

また、精神的な不調も含めて体調不良で出社することもままならない状況になってしまった場合はきちんと会社に今の状況を説明して、出社できない旨を伝えましょう。電話での退職が許されることがあります。

その他、身内に緊急の事情があり、例えば両親の介護や看護などでずっと付き添いが必要となって出勤ができなくなってしまうといったようなことも、原則、電話での退職が許されます。特別な事情は会社の方も加味して、退職を受け入れてくれるでしょう。

2.退職を電話で伝えるときの注意点

実際に電話で退職の意志を伝えるとなったときにどういったことに注意していけばよいのでしょうか。また、退職の意志を伝える際には、どのような文言が良いのでしょうか。

誰に電話で退職を伝えればいいの?注意点5つ!

①直属の上司に伝える

退職は必ず直属の上司に一番最初に伝えましょう。やはりお世話になった方に一番最初に報告するのが義務であります。
もし、直属の上司ではなく、気を利かせて、人事部や上司の上司などに話をしてしまうと、上司の管理能力が疑われ、余計なトラブルが発生します。しかし、上司からハラスメントや嫌がらせを受けており、話ができない状態であれば、人事部や上司の上司などに電話をしても問題ありません。

②電話での退職をお詫びする

これも当たり前ですが、忘れてしまう人がたくさんいます。電話の冒頭で、「お電話でのご報告となり、大変申し訳ありません。」と一言添えるだけであなたへの印象が全く違うものになります。相手の気持になればわかると思いますが、電話で退職を告げられるのって意外とショックなことです。相手への思いやりを考えれば、この事に気づけるはずです。

③電話の時間に気をつける

常識の範囲の時間帯で電話をかけましょう。就業時間内にかけるのが望ましいです。
しかし、以下の4つの時間帯は大変忙しく、出来れば避けたい時間帯です。
・始業前
・始業直後
・休憩時間の前後
・就業時間
上司の方もあなたとじっくりお話をしたいはず。なるべく、上司の方が忙しくない時間帯を普段から見つけて、電話をかけるようにしましょう。

④念の為、電話内容を録音する

電話での退職は証拠がないので、トラブルに発展しやすいです。
ですので、面倒なトラブルに巻き込まれないためにも、電話内容を録音することをオススメしています。

⑤理由の設定は徹底的に詰める

退職理由は徹底的に詰めましょう。矛盾が生じてしまうと、後々が面倒になっていきます。
また、人間関係や給与に関して不満があったとしても、これらは退職理由にしないほうが無難です。
「給与を上げるから、辞めないでくれ」と言ってくる場合や、「部署を移動するからもう一度考え直してくれないか」といったように会社から改善策を提案してくる場合があります。
もし、本当に会社をやめたくなったら、このような条件が出されても、働きたくはないはず。退職理由はきちんと整理してから、退職の意志を伝えましょう。

試用期間中でも退職できる?

試用期間中ってかなり辛いですよね。新しい職場、なれない仕事、覚えなきゃいけないことなど精神的にも体力的にもきつくて、辞めてしまう人がかなりいます。
試用期間中でも会社をやめたいとなった時は、退職することは可能です。
電話で退職の意志を伝えたい場合は以下で伝えることと同じなので、参考にしてくださいね。

パートの人も電話退職できる?

パートタイムで働いている人ももちろん電話退職ができます。
本来であれば、パートの方も直接退職の旨を伝えることがベストなのですが、難しい場合は電話でも大丈夫です。パートは正社員よりも電話退職のハードルが下がります。
どうしても直接話すのは言いにくいという方は電話退職をしましょう。

パートを辞める時は電話でいい?出社したくない時の対処法! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/70

パートは正社員じゃないから、退職願とか必要ないよね?電話一本で辞めることを伝えてもいいのかな?と疑問に思ったことありませんか?パートが電話一本で仕事を辞めることは社会的にマナー違反なのかどうか説明していきます!

体調不良で即日退職したい時、電話でもいい?

体調不良で退職を選ばざるを得なかったという人もいますよね。
そういう時、電話で済ませても大丈夫かな?と心配する人もいるでしょう。
体調不良の場合は恐らく出社できない状況にあると思うので、電話での退職は可能です。
法律的には可能ですが、周りからの評価はあまり良くないと思います。ただでさえ、体調不良で出社できない状態が続いていて、更に電話での退職となるので、覚悟をしておいたほうが良いでしょう。

3.言い方は?このまま言える!退職電話の例文

シンプルに淡々と伝えることが大事です。
退職すると決めたからには、どんなことを言われても、動じず自分の意志をはっきりと伝えましょう。

例①
「お疲れ様です。○○です。急なご連絡となり誠に申し訳ございませんが、一身上の都合で退職させていただきたく存じます。本来であれば出社してお伝えすべきところを、お電話という形になり大変申し訳ございません」

例②
「〇〇事業部の〇〇です。急なご連絡となり誠に申し訳ございませんが、一身上の都合で本日をもって退職させていただきます。本来出社してお伝えすべきところ、お電話で大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。退職届けにつきましては、あらためて早急にお送りさせていただきます。」


上司にいろいろと質問されると思いますが、そこは適宜応じて行きましょう。
お互いが納得できるように話し合いが進むことが望ましいです。

4.どうしても電話ができない場合の対処法

代行サービスを使う

電話するのが難しいといった場合や、電話がどうしてもできないという特別な理由がある場合は、退職代行サービスを利用しましょう。

または退職代行サービスの利用もおすすめです。
値段は3万円〜5万円ほどかかってしまいますが、確実に辞められるのと、出社せずに退職することができるので、便利なサービスになっております。

おすすめの退職代行サービスは、以下の通りです。

①ニコイチ

退職代行なら退職代行ニコイチがおすすめです!

退職代行ニコイチは14年以上の実績のある退職代行業者です。 業界最安値の代行業者で成功率も100%、なおかつ追加料金は一切なしの28,000円です。

正社員、契約社員、派遣、アルバイト、パート全て一律の料金です。

◆ニコイチの特徴

・業界最安値クラスの料金

・転職サポート

・4000人以上、退職成功率100%の実績 料金 28,000円

退職代行「ニコイチ」

【退職代行 ニコイチ】実績が豊富なので安心して利用できる | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/318

退職代行を利用しようか検討するときに、退職代行サービスを提供する会社がたくさんあるので、どこを選ぼうか迷いますよね。費用、実績、転職サービスの有無など多くの検討材料があると思います。この記事では、実績のある退職代行ニコイチについて紹介します。

②顧問弁護士による指導を受けた担当者が対応「EXIT(イグジット)」


EXITは業界の中でもメディア掲載実績がナンバーワンだということが有名です。NHKやTBSなどのテレビ業界にも掲載されています。

このことから見ると、利用者も多いので、安心感はありますよね。 料金に関しましては、正社員・契約社員は5万円、アルバイト・パートは3万円で、追加料金はかかりません。 またEXITの強みは、2回目以降は1万円ディスカウントされるというネクストサポートが付いています。

顧問弁護士から指導を受けているので、法律に触れることがないのため、不安を払拭できますよね。

【おすすめポイント】

・退職完了まで無制限で相談可能

・2回目以降のネクストサポート

・顧問弁護士の指導を受けている

退職代行「EXIT」

【退職代行 EXIT】業界のパイオニアと呼ばれる強みは? | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/303

最近話題の退職代行サービス。様々な業者が退職代行サービスを提供している中で、退職代行EXITはどのような特徴があるのでしょうか?退職代行のパイオニアと呼ばれている理由は何なのか?退職代行選びに困ったらEXITを利用すれば良いのか?詳しく説明していきます。

③汐留パートナーズ法律相談事務所


弁護士による退職代行サービスです。 非弁行為の心配は一切ありません。残業代や未払い賃金の請求も対応可能となっています。 相談料 無 料 着手金 54,000円(税込) オプション費

※未払給料・残業代・退職金 等の請求に関して着手金無料 成功報酬 経済的利益の20%


実費 郵送料など

退職代行『汐留パートナーズ』

【退職代行 汐留パートナーズ】弁護士が担当するので安心! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/316

退職代行の利用で不安なのが、利用者が非弁行為となってしまうことですよね。ただ、それは一般の退職代行業者の話なので、弁護士が担当している退職代行業者に依頼すれば解決することがでいます。この記事では、弁護士が担当する退職代行の汐留パートナーズ法律事務所について詳しく説明します。

④退職代行Jobs(ジョブズ)

退職代行Jobsは、「今すぐ、辞めたい…」そんなあなたの退職を支援する弁護士監修の退職代行サービスです。

会社への出社・連絡は必要ありません。

退職できない場合は全額返金してくれます。 無料相談を行っているのでお気軽にお問い合わせください!

料金 29800円

退職代行Jobs(ジョブズ)

内容証明郵便を使う

退職届を内容証明郵便で送付して、退職の意志を伝えることもできます。
内容証明郵便で送付する際の注意点は3つあります。

✔権限のある人(上司や人事部)に送付する
✔内容証明郵便で配送の履歴を残す
✔退職日を明記した退職届けを送付する


間違えて「退職願」を送付しないようにしてください。

メールで退職を伝える

メールで退職の相談を持ちかけてみましょう。
メールでアポイントを取ることができれば直接退職の旨を伝えることができます。
また、メールで退職の旨を伝えることもいいですね。

退職の相談をメールでしたい…【文例つき】確実にアポが取れる! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/43

退職の相談をしたいけれど、なかなか言い出せないですよね。朝の朝礼で伝えようとしたけれど、忙しそうにしていたから後回し、昼休憩でも言えず、結局、伝えることができずに退社してしまったという経験ありませんか?そんな方のためにメールでアポを取る方法を紹介します!

5.退職の意志を伝えたあとの手続き

電話で仕事を辞めたからといって、全ての手続きが終わるわけではありません。
電話の後にもやるべきことがいくつかあります。
書類関係の整理をしなければいけないので、以下のリストを参考にしてください。

会社に送るもの

電話での退職の意志を伝えたあとに、自分が会社に対して送らなければいけない書類は以下の通りです。
書類の書き方、詳細な手続きの方法については会社の規定があるかもしれませんので、会社の人事担当者に手続きの方法を確認し、指定があればその方法に従って対応しましょう。

□退職届
□健康保険証
□身分証明書・カード・社員証
□制服
□経費の精算

退職後も一定期間会社の保険に加入できる「任意継続被保険者制度」を利用する場合は、健康保険証の番号が必要になりますので、念のためコピーを残すようにしてください。

もし未精算の経費があれば、会社に処理方法を確認しましょう。例えば交通費や会食の費用などが当たります。退職の前に今一度確認しておくことが大切です。

会社からもらうもの

先程は自分から会社に送るものだったのですが、それとはと別に、会社から自分宛に送ってもらうものがあります。一般的には以下のような書類等を送ってもらうことになります。

□健康保険被保険者資格喪失証明書
□厚生年金基金加入証明書
□源泉徴収票
□退職証明書
□年金手帳
□離職票

【退職証明書について】

退職証明書とは、その名の通り、あなたが会社を退職したことを証明する書類です。
勤めていた企業に依頼することで発行されます。

退職証明書は、労働者が申請した場合の発行が企業に義務付けられており、その発行義務は労働基準法第22条1項でも明記されています。

市役所やハローワークの手続きで、離職票の代わりに使える文書なので、もらっておいたほうが安心です。
退職証明書は、退職先に申請しないと発行してもらえませんので、もし必要な場合は、嫌かもしれませんが退職先に連絡を入れてください。
申請ができるのは退職してから2年間の間だけです。
期間に注意してください。

どうしても会社に来いと言われたら

電話で辞めることを伝えると、「会社に来て話せ」とか「書類を渡すから会社来てほしい」と、様々な理由を付けて呼び出されることがあります。
しかし、そもそも「出社することが困難」な状況なので、電話をしていますよね。双方が納得するまで話し合うことが大切です。
どれだけ話しても、理解し合えなかったら、自分が折れて会社に出社するか、、労働基準監督署か弁護士に相談するかをしてください。

あくまでも、一度お世話になった会社ですので、責任を持って丁寧に話し合うことが大切です。

社外の方への挨拶も忘れずに

社外の方への挨拶も忘れずに行いましょう。本来であれば直接お伺いしたり、電話したりするのが正しいのですが、忙しい時はメールでも大丈夫です。

6.本来即日退職はできない

いくら電話で退職の申し出をしたとしても、本来は即日退職はできません。
電話で退職を伝えているということを忘れないでください。
基本的に、即日退職するには、労働者と会社双方の合意が必要になります。

また仕事を辞める際には、後任への引継ぎが必要です。無責任な状態で会社を退職することは社会人としてあるまじき行為です。

社会の常識をしっかりと頭に入れた上で、退職の手続きを進めていきましょう。

7.次のステップはきちんと準備できてますか?

退職をするだけしても、次の転職先を見つけなければ行けないですよね。
転職先は見つけるのが大変ですよね。
自分にあった企業をなかなか見つけることができないという方には転職エージェントを利用することがおすすめです。

20代の第二新卒に特化した転職サイト行列のできる転職相談所がおすすめです。

【無料転職相談】20代の転職は『行列のできる転職相談所』未経験でも応募可能! | 働き方が学べるサイト

https://taisyokuagent.com/articles/283

『行列のできる転職相談所』は20代・第二新卒に特化した転職サイトです。今は、無料転職相談を実施しています。『行列のできる転職相談所』は実績のある紹介サービスも行なっていて、個別面接対策を受けた方は、志望企業への内定率が5倍にもなっているそうです。

8.まとめ

電話で退職を告げることはかなりリスクの高いことと言えるでしょう。
しっかりとした意思をもって、退職の旨を伝えましょう。
皆さんの退職がうまくいくことを願っています。

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