履歴書を持参する際に封筒は必要?マナーについても徹底解説

履歴書を持参する際に封筒は必要?マナーについても徹底解説

就職活動をしている皆さん!履歴書を面接会場に持参する際に封筒は必要かどうか知っていますか?また、履歴書を渡す際のマナーについてしっかりと理解できていますか?今回は、履歴書を持参する際のマナーや封筒の記入方法について詳しく紹介していきたいと思います。


1 履歴書は封筒に入れて持って行くべき?

 結論から述べると、必ずもって行くべきです。履歴書は、経歴や学歴などを証明する重要な書類です。そのため、履歴書を封筒に入れずに少し折れたり、汚れたりしている状態では採用担当者によってはビジネスマナーがなっていないと判断される可能性があります。そのため、マイナスな印象を抱かれないためにも、履歴書を持参する際は必ず封筒に入れるようにしましょう。

・クリアファイルで封筒が汚れるのを防ぐ

 面接会場まで持っていく際に履歴書が入った封筒自体をクリアファイルに入れてもっていくことをオススメします。しかし、会場の受付ですぐに取り出せるようにするために、鞄のサイドポケットなどすぐに取り出せる所にしまっておきましょう。また、面接をする際に採用担当者に直接渡す場合は、面接の順番を待つ間にクリアファイルから封筒を取り出しておくようにしましょう。

※アドバイスとして、面接会場には履歴書のコピーを持っていくことをオススメします。なぜなら、面接の順番を待つ間に自分が履歴書にどういうことを書いたかということを再確認することができるからです。

2 履歴書の手渡し方

履歴書を手渡す際には、自分が封入側を持って相手側から見て読みやすい向きにして手渡すことが重要です。その際には、マナーとして両手で差し出し、お辞儀をして「よろしくお願い致します」と一言付け加えることで丁寧な印象を与えることが出来ます。このマナーはどの場面で履歴書を提出する際でも同じなのでしっかりと確認しておくようにしましょう。

・受付で提出する場合


受付で履歴書を提出する際には、履歴書は封筒から出さずにそのまま提出するようにしましょう。なぜなら、受付の担当者は履歴書は読まずに採用担当者に履歴書を取り次ぐ役割であることが多いからです。ただし、採用担当者でないからといってマナーのない行動をとることはやめましょう。受付の担当者も企業の一員であるため、受付での対応も評価の一つに入っている可能性もあるからです。

・面接の際に直接手渡す場合

面接官に直接手渡す場合は、履歴書を提出するよう指示があった場合に渡せば良いです。しかし、もしも面接官が履歴書の受け取りを忘れていたら自分から「履歴書はいかがいたしましょうか?」と質問しましょう。また、面接官が自分より後に入室する場合には始めから自分の前にある机に履歴書を置いておき、面接官が入ってきた時にすぐに提出できるようにしておきましょう。

3 履歴書を持参する際の封筒の種類と記入方法

・封筒の種類

封筒の種類は、基本的に角型A4号か角型2号に入れます。また、封筒の色は茶色ではなく白色がオススメです。なぜなら、茶封筒では企業に対するダイレクトメールと間違えられてします可能性があるからです。

※封筒の種類について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

茶封筒に入れた履歴書は受け取られない?その理由と対策!

https://taisyokuagent.com/articles/189

履歴書をしっかり作ってもついうっかり見逃してしまいがちなのが履歴書を入れる封筒です。なんとなく茶封筒に入れればいいやなんて思っている人は要注意です。実は履歴書を入れる封筒にもマナーはあります。ぜひ参考にしてください。

・書類を入れる順番

書類を入れる順番は、上から添え状、履歴書、そのほかの書類の順に重ねて入れ、封はしないようにしましょう。

・封筒の書き方

封筒の記入方法は、採用担当者に直接渡す場合とそれ以外の場合で異なります。

・採用担当者に直接渡す場合

採用担当者に履歴書を直接渡す場合は、履歴書には宛先や自分の情報などは書く必要はありません。

・それ以外の場合

郵送などで履歴書を提出する場合は、必ず履歴書在中と明記し、自分の住所と氏名を書く必要があります。まず、封筒の表面の左下の所に履歴書在中と赤色のペンで記入し、文字の周りを四角で囲みましょう。そして次に、「誰の履歴書なのか」ということが企業がすぐに確認できるように、封筒の裏面の左下に自分の住所を氏名を書くようにしましょう。

※履歴書在中と書く際には、100円ショップや通販等で販売しているスタンプを使う方法もあります。

4 まとめ

持参する履歴書の持参方法や書き方によっては採用担当者にマイナスな影響を与えてしまうことも考えられます。そのため、自分の実力を最大限にアピールするためにも、しっかりと履歴書に関するマナーを確認することは非常に重要になります。ですが、今回の記事が履歴書に関するマナーを全ては紹介できてはいないかもしれません。最も大切なことは、履歴書の受け取る側の立場に立って考えてみるとどういった方法で履歴書を渡せばよいかなどは気付きやすくなるということです。

※履歴書の持参方法については詳しくはこちらをご覧ください。

履歴書を持参した時の渡し方は?人事からの印象が良い渡し方

https://taisyokuagent.com/articles/112

履歴書を会社に持参した時の渡し方を知っていますか?面接の練習をする方は多いですが、履歴書の渡し方まで気を配れている人は少ないです。細かいマナーまで気が使えている人の評価は高いです。なので、履歴書の渡し方までしっかりと押さえておきましょう!

今回の記事が皆さんのお役に立てれば幸いです。

最後までご覧いただきありがとうございました。

この記事のライター

日本一の資格マニアを目指して日々資格勉強に励んでいます!少しでも記事を読んで下さったら嬉しいです。

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