面接時に渡す履歴書が茶封筒しかない!茶封筒はマナー違反?

面接時に渡す履歴書が茶封筒しかない!茶封筒はマナー違反?

履歴書をしっかり作ってもついうっかり見逃してしまいがちなのが履歴書を入れる封筒です。なんとなく茶封筒に入れればいいやなんて思っている人は要注意です。実は履歴書を入れる封筒にもマナーはあります。ぜひ参考にしてください。

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1.履歴書は白封筒に入れる!

他の郵便物と間違えられない

茶封筒は安い、という理由で多くの郵便物の輸送の際に使用されています。その結果、企業にも毎日たくさんの茶封筒での郵便物が届いているはずです。つまり、茶封筒で履歴書を送ってしまうと、その郵便物の中に紛れ込んで採用担当者の元に届かないということがありえなくはないです。もちろん可能性は低いですが、十分にあり得ることですので、確実に届けるという場合には白封筒に入れるのが間違い無いでしょう。

質がいいため破れにくい

茶封筒に比べると、白封筒は値段が少しだけ高いです。なので、質がよく茶封筒よりも丈夫にできています。仮にきれいに茶封筒にまとめて郵送したとしても、郵送の途中や届いた後に雑な扱いを受ければ破れてしまうということも考えられます。破れた封筒が届けば、仮にその原因があなたになくとも、悪い印象を与えてしまうでしょう。きれいな状態で採用担当者の元に届けるという面でも白封筒が好ましいです。

好印象を与えられる

以上の理由から茶封筒よりも白封筒に履歴書を入れている方が確実に採用担当者に履歴書を届けられるということがわかって頂けたと思います。さらに、これらの理由は採用担当者も理解しています。白封筒に入れた履歴書が届けば、この人は気を使ってくれているのだろう、と好印象を与えることができます。白封筒に入れていたから受かったということはないかもしれませんが、少しでも点数を稼ぐためにも白封筒に入れるのが望ましいです。

2.履歴書を渡す時、茶封筒しかない場合

履歴書を茶封筒に入れても構わない

仮に履歴書の提出期限がすぐそこに迫っている場合、おそらくあなたが取るべき行動は早く履歴書を書き、封筒に入れて企業に送るということです。その時に茶封筒しか手元にないとしましょう。近くのお店に買いに行ったが、たまたま白封筒が売っていない!その場合はどうすればいいでしょうか。もちろん諦めるわけにはいきません。仮にそんな状況に陥ってしまった場合は、茶封筒に入れても問題ありません。茶封筒に入れることにはそれなりにデメリットがあることは上述している通りですが、正式なビジネスの場でも茶封筒は使用されます。なので、茶封筒だからといって落とされることはないでしょう。仮に落とされたのならば、その原因は茶封筒に入れていたことではなく、他のことにあると思います。

3.履歴書を封筒に入れる時の注意点

入れる順番

封筒に履歴書を入れる場合には知っておくべき順序があります。

上から、以下の順序で入れてください。

①添え状
②履歴書
③エントリーシート(職務履歴書)
④その他企業側から指定された書類

この順番を間違えてしまうと茶封筒か白封筒の問題よりもずっと大きな減点ポイントとなってしまいます。特に、添え状は忘れがちですので、しっかりと封筒に入っていることを確認しましょう。

4.封筒と添え状の書き方

用意するもの

用意するものは、7つあります。封筒、書類、サインペン、定規、のり、鉛筆、消しゴムです。ボールペンか油性ペンではいけないです。油性ペンですと、裏や他の紙に透けてしまう可能性があり、ボールペンだと薄くて見にくいという問題が生じます。また、間違いを避けるためにも下書き用の鉛筆と消しゴムを使用した方が良いでしょう。手書きで書くものですから例え字が汚くても、定規などを使って見やすいように書きましょう。

封筒の書き方

封筒は採用担当者が最初に見るものです。間違いのないように書きましょう。さらには郵送などの場合に間違いがあれば企業に届かない可能性もあるので気をつけて書くようにしてください。書くべき項目と場所は以下の通りです。


・宛先、宛名 
(企業の部署に宛てて書く場合は「御中」、担当者がわかってる場合は、「様」をつけてください。)
・応募書類在中 または 履歴書在中 


・投函日
・自分の住所
・大学名
・〆マーク

添え状の書き方

添え状は相手に何が入っているかを伝えるものです。記入するものと記入するべき場所も決まっているので参考にしてください。

左上
・宛先

右上
・日付

その下
・署名
・本文
・記書き (何が入っているかを箇条書きで記入)

5.郵送する際の注意点

切手

漫画のキャラクターなどの切手を見かけることがあるでしょうか。最近、そのようなキャラクターなどが乗ったユーモア溢れる切手が話題になっています。しかし、企業に対してそのような切手を送るのは避けましょう。あまり本気に考えてはいないという印象を与えてしまってもおかしくはありません。あまり挑戦せず、無難な花柄などの切手を選ぶようにしましょう。

速達

速達にして送った方がいいということを耳にすることがあります。しかし、それは間違いです。速達と聞いてまず思い浮かべてしまうのは、期限ギリギリに送ったのかな、ということです。前もって準備していなかったと思われれば、準備不足を疑われてしまい、悪い印象を与えてしまうでしょう。実際に速達を利用しなければいけないのであれば使うべきですが、そうでないときは、値段も高くなってしまうので普通郵便で送るのを推奨します。仮に、速達で送る場合には、記入しなくてはいけないことも異なるので、窓口を利用すると確実でしょう。

6.クリアファイルに入れるべき

クリアファイルに入れるべきかそうでないかということですが、クリアファイルに入れるようにしましょう。クリアファイルに入れれば、より良い状態で履歴書を送ることができる上、気を遣えるという良い印象も与えることができます。しかし、クリアファイルと言ってもどんなクリアファイルでもいいかと言われるとそういう訳ではありません。透明無地で新品の物を使用してください。キャラクターものや、他社の説明会のクリアファイルを使用すればいい印象を与えるどころか、悪い印象を与えてしまうことになります。しっかりと新品無地の物に書類を挟んで封筒に入れるようにしましょう。

クリアファイルについて詳しくまとめた記事があるのでそちらも合わせて参考にしてください。

履歴書にクリアファイルは必要!?書類を提出するマナー!

https://taisyokuagent.com/articles/104

履歴書などの書類を提出するときのビジネスマナーに適したマナーを紹介します。クリアファイルは必要なのか、封筒から出して手渡しするべきなのかがわかります。

7.最終チェック項目

最後に忘れてしまうことがないようにチェック項目を用意しましたので、ぜひご利用ください。

□白封筒に入れたか
□添え状含め書類が入っているか
□〆マークが付いているか
□新品無地のクリアファイルに入れているか
□切手は無難なものか
□窓口を利用したか

8.まとめ

いかがだったでしょうか?履歴書を郵送するだけでもチェックしなくてはいけない項目がいくつもあることがわかっていただけたと思います。この記事を参考にしてぜひ隙のない履歴書を送ってください。

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