書類選考期間ってどれくらいなんだろう？企業は何をしているんだろう？などと疑問に思ったことはありませんか？でも書類選考期間の間って自分が選考に通ったのか落ちてしまったのか不安な方も多いと思います。
ここでは、そんなあなたに書類選考期間について徹底的に説明していきます！
１.書類選考を行う意味
企業側の時間は有限なので、応募者が多い場合に、全員と会って面接をしている時間がありません。なので、企業側の狙いとしては、面接の前に書類選考を行うことで、選考を効率化することが挙げられます。つまり、書類選考は選ぶための選考ではなく、最低限の採用要件を満たしていない人をふるいにかけるための選考だと言えます。なので、書類選考では、企業の採用担当者に「この人とは会わなくてもいい」と思われないようにアピールしましょう。
就職や転職の体験談を読んでいると、一週間後の合否発表は不合格フラグなんて情報をよく目にしますよね。しかし、実際にそうなのでしょうか？今回の記事では採用担当者の意見も交えながら選考の実情や「選考結果は一週間後にお伝えします」が本当に不合格を意味するのかを詳しく紹介していきたいと思います。
２.書類選考期間の目安
■①企業の規模、採用方式によって異なる
一般的に書類選考期間は、二週間程度とされています。その中でも大企業は中小企業にくらべて長めだと言われています。また、中途採用よりも新卒採用の方が志望者が圧倒的に多いため、期間は長くなります。さらに、中小企業やベンチャー企業では、大手と比較してスピード感を持って採用を行なっているので、書類選考期間も必然的に短くなります。
■②いつまでという期限は決まっているのか？
企業は何日後までには選考結果を通知しなければいけないという法律があるのか？と思う人もいるかもしれませんが、企業にはそのような規制はなく、労働条件の明示のみが求められています。そのため、書類選考期間は企業によって大きく異なっています。
■③なぜ通知が遅くなるのか？
書類選考の通知が遅くなることは大企業の選考でよくあることなのですが、大企業は大量の書類選考を行わなければいけないので、全て確認することに時間がかかってしまいます。また、書類選考通過の判断をしてからも、主任、課長、部長などの面接担当者にアポイントを取る必要があるので、合格通知をするまでに時間がかかってしまいます。
■④書類選考の合格率は？
一般的に書類選考の合格率は、約5割といわれています。しかし、企業によって採用予定人数や求人の種類も異なっているため、正確な合格率を確認することは難しいです。
書類を出してから1ヶ月経つのにまだ結果が返ってこない。届いていなかったのかな？見てもらえなかったのかな？もしかしてまだ希望はある？なかなか書類選考の返事がこないと不安になりますよね。いつまで待つべきかなど不安を解消する対処法を紹介します！
３.期間中にすべきこと
■面接選考への準備
就活は時間との戦いでもあるので、複数社の選考にも積極的に申し込むことが大切です。さらに、面接対策や企業研究も欠かさず行うようにしましょう！
企業研究では、志望する企業が求める人物像や事業内容を調べることはもちろんのこと、ＯＢ訪問を通して社内の雰囲気などを聞いて、より深みのある志望動機を考えましょう。
面接対策では、回数を重ねることで、周囲の人々からどういう点が良かったか、悪かったかを知ることが大切です。その情報を基に、面接官の質問に論理的かつ簡潔に答えられるよう練習することで、難関企業合格への道が近づくかと思います。
面接に落ちたかも？面接の結果の連絡がなかなか来ないと、集中できなくて、メールボックスを何度も開いてしまう人は少なくないのではないでしょうか？そんな方のために、結果通知の連絡が来る前に合否が判断できるフラグがいくつかあるので紹介していきます！
４.もし連絡がこなかったら？
一番重要なことは、先程述べたように、今、自分がすべきことを焦らずにコツコツと準備することです！
■①まずは、自分で可能な限り確認！
採用者にとって、採用確認の連絡が来ることは好ましいことではありません。また、焦って連絡を入れることは、自分自身の印象を下げることに繋がるかもしれません。そのため、まずは、一ヶ月程度は待つことが必要です。また、就活についての口コミサイトで他の就活生の情報を入手することで、選考期間が終わっているのかどうか、調査することも必ずしておきましょう。それでも通知が来ない場合のみ、電話やメールを通して企業に連絡をしましょう。ただ、実際、一ヶ月経っても通知が来ないということは、選考通過の可能性はかなり低いです。
■②諦めきれない時の対処法
ここでは、どうしても諦めきれない時に、企業にどう連絡すればよいか紹介していきたいと思います。電話とメールのどちらを使う際においても、重要なのは謙虚さを伝えることです！
例：電話
「わたくし御社に応募した〇〇〇〇と申します。」
「〇月〇日に応募書類を送付させて頂いたのですが届いておりますでしょうか？」
届いています、と回答を頂けた場合
「送付して2週間ほど経ちましたが、ご連絡がなかったものでお電話させていただきました。ぜひ、面接の機会をいただければと思いますので、ご検討宜しくお願い致します。」と言って結果を待ちましょう。
例：メール
〇〇〇株式会社 採用担当者様
〇月〇日に貴社の求人に応募させていただいた〇〇〇〇と申します。選考結果をお伺いできればと思い、ご連絡致しました。結果の連絡まで〇日くらいと伺っておりましたが、その後ご状況はいかがでしょうか。ご連絡をいただける時期の目安だけでもお聞かせいただけますと幸いです。
ご確認の程、よろしくお願い申し上げます。
５.まとめ
どんな人でも書類選考期間中は、自分の選考結果がどうなるのか不安になったり、焦りが生まれたりするものです。しかし、焦っても仕方がありません。何度も言うことになりますが、大事なのは焦らず冷静にまって、自分の将来のために努力し続けることです！他社への選考への申し込みや面接準備や業界研究に全力を注ぎ、みなさんが良い結果を得られることを祈っています。今回の記事が皆さんのお役に立てれば幸いです。
最後までご覧いただき誠にありがとうございました。
日本一の資格マニアを目指して日々資格勉強に励んでいます！少しでも記事を読んで下さったら嬉しいです。