退職する時のお礼はどのように伝える!?感謝の伝え方5選!

退職する時のお礼はどのように伝える!?感謝の伝え方5選!

退職時にお世話になった人にお礼をしたいと思うけれど、どのようにお礼をすれば喜んでもらえるのかわからないですよね。「立つ鳥後を濁さず」ということわざがありますが、会社を辞める時に気持ちの良い去り方ができることも、1人の社会人として、大切なことです。社内の人には、メールで伝えていいの?取引先にはどのように連絡するの? 退職時のお礼の伝え方がわからない人は、是非参考にしてみてください。

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退職が決まった時にお世話になった人たちにお礼をしたいけれど、お礼のマナーや喜んでもらえるお礼の伝え方に迷ってしまう人は少なくありません。気持ちよく退職することで、新天地でもすっきりとした気持ちで仕事を始めることができます。一般的なお礼の伝え方である、メールの例文も紹介しているので参考にしてみてください。

退職する時のお礼のマナー

退職のお礼のマナー

仕事を辞める時に、お世話になった人との関係を保ったまま退職したいですよね。あまり関わることがなかった人や人間関係が良好だとは言えなかった人たちに対しても、しっかりとお礼をして、大人の対応をすることがお礼のマナーだと言えます。「立つ鳥後を濁さず」ということわざの通り、お互いに気持ちの良い去り方ができるように心がけましょう。お礼を口頭で伝えるだけでは、気持ちをうまく伝えることができない人は手紙やプレゼントを用意すると良いです。詳しくは、後に記載しているので読み進めてみてください。

気持ちが一番大切

お礼をする上で一番大切なことは、気持ちです。気持ちが伝われば、どのような手段であっても、相手は喜んでくれます。退職した後でも関係を保てるように、相手のことを考えてお礼をしましょう。最後だからといって思っていること全部言ってやろうなどという無粋な真似はしてはいけません。

お礼を伝える5つの方法

お礼の伝え方を5つ紹介させていただきます。どの方法が一番正しいという正解はないので、自分に合った方法でお礼を伝えてください。

直接伝える

一番気持ちが伝わる方法は、相手の顔を見て直接お礼の言葉を伝えることです。直属の上司や部下など近くで一緒に働いていた人には会って直接伝えましょう。伝えるタイミングは、最後の出勤日がいいです。退職することは、事前に伝えても良いですが、お礼の言葉は最後の出勤日に伝えましょう。

メッセージカードや手紙を渡す

メッセージカードや手紙を書く方法もあります。手紙は直接気持ちを伝えることが苦手な人に合った方法です。直筆で書いてあるものを受け取った側は、その時だけでなく自宅などで保管ができます。いつでもその人のことを思い出せるということも、メッセージカードや手紙の良いところです。退職すること、お礼の気持ち、思い出などを書けば相手は喜んでくれると思います。

メールで伝える

出勤が被らない人や取引先の方へは、メールで伝えるといいです。社内のメールは最終出勤日でいいですが、社外へのメールは、退職日の2~3週間が適しています。退職後も会社としては社外の方との関係が続くので早めに連絡しましょう。また、後任は誰がやるのか、業務の引き継ぎはどうするのかなども確認し、退職後も会社間でトラブルが無いようにしなければなりません。社内のメールは定時の少し前がいいです。1日の終り頃に退職したことを社内の人が確認できるように、最終日の定時前に送りましょう。

メールの注意点

①最終出勤日にメールする。
最終出勤日の定時前にメールする。

②退職理由は、基本一身上の都合にする。
会社への不満などがある場合でも一身上の都合にします。会社に残る人が嫌な気持ちにならないようにしなければなりません。

③一斉送信の場合はBBCでメールを贈る。
個人情報の保護の観点から、BBCで送りましょう。

④会社の発展と社内の人の発展を祈る文を加える。
育ててもらった会社へ感謝の文を添えましょう。

(例)社内への退職挨拶メール
件名 退職のご挨拶 (佐藤)
お疲れ様です。〇〇事業部〇〇課の佐藤です。
私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により〇〇月〇〇日に退職することになりました。

本来であれば、直接ご挨拶すべきところ、メールでの挨拶になりましたことお詫び申し上げます。
入社してから◯年間、多くの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。
在籍中、いたらぬ点が多々あったかと思いますが、いつも暖かい言葉をかけてくださり、心より感謝申し上げます。
常に前向きに仕事に取り組めたのは皆様がいたからです。
ここでのたくさんの経験を糧にし、活かしていきたいと思っております。

退職後の連絡先は下記になりますので、今後ともご連絡いただけると幸いです。
メール:アドレス
携帯:番号

最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
これまで本当にありがとうございました。
〇〇事業部〇〇課 佐藤〇〇

(例)社外への退職挨拶メール

件名 退職のご挨拶 (◯◯株式会社 佐藤)

株式会社〇〇 △△様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社〇〇事業部〇〇課の佐藤です。
私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により〇〇月〇〇日に退職することになりました。
△△様には、なにかとお力添えをいただき心より感謝しております。
ここにあらためてお礼を申し上げます。
本来であれば、直接ご挨拶すべきところ、メールでの挨拶になりましたことお詫び申し上げます。

後任は、☓☓が務めさせていただきます。
後日改めて☓☓がご挨拶に伺いますので、変わらぬご指導のほどよろしくお願い申しあげます。

末筆ながら、貴社のご発展と△△様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

電話で伝える

直接挨拶ができなくても、電話ができる場合は電話でお礼を伝えましょう。最後の挨拶は自分の口から伝えることが礼儀です。特にお世話になった人で直接挨拶できない場合は、メールと電話両方で伝えると良いです。

お菓子やギフトなどをプレゼントする

お菓子やギフトをプレゼントすることもお礼を伝える1つ方法です。直接伝える時や手紙を渡す時にお菓子を渡せば、より気持ちが伝わりやすいですし、話しかけるきっかけにもなります。

お礼のギフトを渡す場合の注意点

人に喜ばれるギフト

定番のギフトはお菓子です。予算もそれほどかからずにお世話になった人にお礼ができるためです。みんなに同じものを渡せば優劣がなく、全員から喜ばれるでしょう。社員数が多くなければ全員に行き渡るように買いましょう。しかし人数が多い場合は、お世話になった人や自分が所属している部署など限定して渡しましょう。

選ぶ基準

・多くの人が手に取れ、日持ちするもの。
・前例の人と同じもしくは似たものにする。
・1人当たりの値段が100円~500円ほどのもの

おすすめギフト

クッキー:安くて好き嫌いが分かれない
チョコレート:小分けにされていて、みんな食べれるので分けやすい
ハンドクリーム:毎日使えて、特に女性が喜ぶ
タオル:実用的で当たり障りがない

避けたほうがいいギフト

小分けにできないもの:職場で配りやすいものを選びましょう。

好みがわかれるもの:なるべく無難ものを選び、多くの人が喜ぶものを選びましょう。

高額なもの:高額なものを選ぶ必要はありません。お返しが必要だと感じるほどの高額なものは選ばないようにしましょう。

まとめ

退職のお礼をする時に一番大切なことは、相手に気持ちが伝わることです。今回紹介させていただいた、5つの方法からあなたに合った方法で気持ちの良いお礼をしてください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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