履歴書を持参した時の渡し方は?人事からの印象が良い渡し方

履歴書を持参した時の渡し方は?人事からの印象が良い渡し方

履歴書を会社に持参した時の渡し方を知っていますか?面接の練習をする方は多いですが、履歴書の渡し方まで気を配れている人は少ないです。細かいマナーまで気が使えている人の評価は高いです。なので、履歴書の渡し方までしっかりと押さえておきましょう!


「当日は履歴書を持参の上、お越しください」と指示があった場合は、履歴書を持参して面接官に直接渡します。面接会場に履歴書を持ってきたけどどうやって渡せばいいの?履歴書は封筒に入れたほうがいい?そのような疑問を解決します!面接で質問にしっかり回答することはもちろん重要です。しかし面接官は、人間性も見ているので、何気ない気遣いが面接官の評価をグッと上げます。この記事では、好印象な履歴書の渡し方を紹介します。履歴書の渡し方は、面接官の心を掴むアピールポイントになるので、是非参考にしてみてください。

履歴書を持参するパターン

企業の採用活動では面接日に履歴書を持参するパターンと履歴書を事前に郵送するパターンの2パターンがあります。今回は、面接日に履歴書を持参するパターンについて紹介します。持参する場合は、面接官は候補者の履歴書の扱い方を確認しています。確認されているポイントを知っていれば事前に対策できるので、面接会場に持っていく前に、正しい履歴書の持参の方法を確認しましょう。

履歴書を持参する時は封筒に入れる

履歴書をクリアファイルに入れ封筒に入れる

履歴書はクリアファイルに入れてから、封筒に入れましょう。履歴書をそのまま鞄に入れると、折れ曲がったり汚れが付いたりしますので、クリアファイルに挟み封筒に入れましょう。クリアファイルはデザインが入ってるものや、色付きのものではなく透明なものが良いです。クリアファイルの外から何が入っているか分かるものを用意しましょう。履歴書を書いて終わりではなく、面接官に渡すまで気を払いましょう。

書類を入れる順番

履歴書だけでなく、職務経歴書などいくつか書類がある場合は入れる順番も確認して下さい。正しい順番は、履歴書が1番上、2番目に職務経歴書、三番目にその他の書類です。封筒の表を上にした時に封筒の一番上から取り出せるものを履歴書にしましょう。添え状は必要ありませんので同封しなくていいです。

封筒の封はしない

封筒の封はしなくていいです。封をすると取り出す時に手間取ったりするので、履歴書を封筒に入れた後は封はせずに保管しましょう。面接官にすぐに履歴書を渡せる状態にしておくことが大事なポイントです。

封筒をクリアファイルに入れる

履歴書を封筒に入れたら、封筒が汚れないように、履歴書入りの封筒もクリアファイルに入れ、クリアファイルは透明なものを使いましょう。封筒が大きくクリアファイルで挟めない場合は、クリアファイルを2枚使い封筒の上下から挟みます。2重で挟み、封筒を覆うようにして下さい。面接官は履歴書を丁寧に扱っている面接者を見ると、志望度が高いという印象を持つので、封筒もクリアファイルに入れましょう。

封筒の色は白、サイズはA4用の封筒を使う

履歴書を入れる封筒は、白色を選びましょう。茶封筒もありますが、履歴書やエントリーシートなどは、履歴書在中の文字がハッキリ読みやすいように白封筒が一般的です。茶封筒は社内用の書類として扱われる事が多いので、白封筒を使いましょう。封筒のサイズはA4用を使いましょう。A4サイズ用であれば、履歴書を何度も折り曲げずに済みますが、小さいものや縦長のものを使うと、折り目がたくさん付いたり、折り目の位置が文字と重なり、履歴書が見にくくなってしまうのでA4用サイズを使いましょう。

履歴書をコピーしておく

自分の履歴書はコピーしておきましょう。面接では履歴書に書いてあることを聞かれることが多いです。履歴書をコピーして、いつでも見れるようにしましょう。面接会場に着いても待ち時間があるので、面接までは自分の履歴書を確認し、待ちましょう。

履歴書を持参する時の封筒の書き方

封筒の表面の書き方

封筒の表面には履歴書在中と書かれていなければなりません。封筒表面の左下に赤字で、
「履歴書在中」と書きましょう。「履歴書在中」の文字を赤字で四角で囲い終了です。手渡しの場合は宛名を書く必要はありません。

スタンプで履歴書在中と押す

100円均一や文房具店で「履歴書在中」というスタンプが販売されています。履歴書を持参する予定がある人は、時間も短縮でき簡単に押せるのでスタンプの購入をおすすめします。

裏面の書き方

裏面は左上に提出する年月日、左下に住所と名前を書いてください。年月日は漢数字で縦書きで書き、住所は郵便番号を横書きで西洋数字を使って書き、住所と名前を縦書きで書きましょう。

履歴書を渡す時のポイント

受付で渡す

受付の方に渡す際は、封筒ごと渡しましょう。履歴書が折れ曲がったり、汚れたりするのを防ぐためです。相手から見やすい向きにして、両手で渡し、一言「よろしくお願い致します。」など付けると印象が良いです。受付の方に履歴書のみを渡してくださいと言われた場合は、その指示に従って下さい。

会場で面接官を待つ際

封筒から履歴書を出し履歴書のみを机に置いて下さい。もしくは、封筒を机の上に置きその上に履歴書を置きます。面接官が面接者を見て、履歴書を持ってきていることをすぐに確認できる状態で待ちましょう。

面接官に渡す

面接官に直接渡す際は、相手が正面になる向きで、クリアファイルに挟んだまま履歴書を両手で渡しましょう。必ず一言、「履歴書をお持ちしました。どうぞよろしくお願い致します。」などと一言添えてお辞儀をして渡します。面接官から履歴書のみで結構ですと言われた場合は、ファイルから取り出し履歴書のみを渡しましょう。

まとめ

面接会場に入室してから履歴書を渡すまでをスムーズに行い第一印象を良くしましょう。そこまでを、スムーズにこなすことができれば、その後の質問もリラックスして答えることができます。履歴書の渡し方で重要なことは、面接官に気遣いできる人だと思われることです。そして、面接を受ける会社への志望度が高いということをアピールすることです。細かいポイントが多いですが、貴重なアピールポイントになるので皆さん是非、参考にしてみて下さい。

以上、履歴書を持参した場合の渡し方についてでした。最後まで、ご覧いただきありがとうございました。

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